컴퓨터를 사용한 팩스 보내기

팩스 전송 방법

컴퓨터의 팩스/모뎀을 사용하여 팩스를 보내고 받을 수 있습니다. 용지 상의 문서를 팩스로 보내려면 먼저 문서를 스캔한 후 스캔한 이미지를 보냅니다. 팩스를 받으면 팩스가 이미지 파일로 컴퓨터에 저장되므로 필요에 따라 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.

컴퓨터에서 팩스를 보내고 받는 준비를 하려면 먼저 표준 전화선을 사용하여 컴퓨터 모뎀을 전화선에 연결합니다. 그런 후 컴퓨터를 준비합니다.

팩스 구성 요소를 설치하려면

1. 컴퓨터 관리자로 로그온합니다. 현재 사용 중인 계정이 관리자 계정인지 확실하지 않으면 일단 팩스 구성 요소를 설치해 봅니다. 현재 계정에 컴퓨터 관리자 권한이 없으면 관련 메시지가 나타나고 설치가 중단됩니다.
2. 시작과 제어판을 차례로 클릭합니다.
3. 제어판에서 프로그램 추가/제거를 클릭합니다.
4. Windows 구성 요소 추가/제거를 클릭하여 Windows 구성 요소 마법사를 시작합니다.
5. 구성 요소 목록에서 팩스 서비스 확인란을 선택한 후 다음을 클릭합니다. 팩스 서비스 확인란이 이미 선택되어 있으면 취소를 클릭합니다. 이 경우에는 팩스 구성 요소를 설치하지 않아도 됩니다.
6. 설치 프로그램이 팩스 구성 요소를 설치합니다. 메시지가 나타나면 Microsoft Windows XP(윈도우 XP) CD를 넣은 후 확인을 클릭합니다.
7. 마침을 클릭한 후 닫기를 클릭합니다. 이제 다음 섹션으로 이동하여 팩스 서비스를 구성하십시오.

팩스 서비스를 구성하려면

1. 시작, 모든 프로그램, 보조프로그램, 통신, 팩스를 차례로 클릭한 후 팩스 콘솔을 클릭합니다.
2. 팩스 구성 마법사가 시작되고, 여기에서 다음을 클릭합니다.
3. 발신자 정보 페이지에서 팩스 표지에 표시할 정보를 입력합니다. 모든 상자에 정보를 입력할 필요는 없으며, 필요한 정보를 입력했으면 다음을 클릭합니다.
4. 팩스 구성 마법사에 팩스를 보내거나 받을 장치를 선택하십시오. 페이지가 표시됩니다. 들어오는 팩스를 받으려면 받기 사용 확인란을 선택합니다. 컴퓨터에 팩스 전용 전화선이 연결되어 있으면 자동 응답을 클릭하고, 수신 팩스에 수동으로 응답하려면 수동 응답을 클릭합니다. 그런 후 다음을 클릭합니다.
5. TSID(Transmitting Subscriber Identification) 페이지의 TSID 상자에 사용할 정보를 입력합니다. 일반적으로 이 정보는 팩스 번호와 회사 이름 또는 사용자 이름으로 구성됩니다. 다음을 클릭합니다.
6. CSID(Called Subscriber Identifier) 페이지의 CSID 상자에 정보를 입력합니다. 입력한 CSID는 팩스를 보내는 팩스 기기에 표시됩니다. 이 번호는 올바른 수신자에게 팩스를 보내는지 확인하는 데 도움이 되며 보통 CSID는 TSID와 동일합니다.다음을 클릭합니다.
7. 라우팅 옵션 페이지에서는 팩스를 자동으로 인쇄할지 여부를 선택합니다. 수신 팩스를 자동으로 인쇄하지 않을 경우 해당 팩스는 팩스 콘솔에서 볼 수 있습니다. 수신하는 각 팩스를 자동으로 인쇄하려면 다음에서 인쇄 확인란을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
8. 팩스 구성 마법사 완료 페이지에서 마침을 클릭합니다.
9. 팩스 구성 마법사가 닫히고 Windows 보안 경고가 열립니다. 메시지가 표시되면차단 해제를 클릭합니다.
   이제 컴퓨터에서 팩스를 보내고 받을 준비가 되었습니다. 팩스 콘솔에서 수신 또는 송신 팩스를 찾아보거나 수동으로 팩스를 수신할 수 있습니다.

팩스를 보내려면

1. 팩스로 보낼 문서, 웹 페이지 또는 전자 메일 메시지를 엽니다.
2. 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭합니다.
3. 인쇄 대화 상자의 프린터 선택 아래에서 팩스를 클릭한 후 인쇄를 클릭합니다.
4. 팩스 보내기 마법사 시작 페이지에서 다음을 클릭합니다.
5. 수신자 정보 페이지의 수신자 상자에 수신자 이름을 입력합니다. 팩스 번호 상자에 수신자의 팩스 번호를 입력합니다. 둘 이상의 수신자에게 팩스를 보내려면 해당 상자에 수신자 정보를 입력한 후 추가를 클릭합니다. 그러면 수신자가 목록에 나타나고 다른 수신자 정보를 입력할 수 있도록 입력란의 내용이 지워집니다. 수신자를 모두 추가했으면 다음을 클릭합니다.
6. 표지 준비 페이지에서 다음 정보가 포함된 표지 템플릿 선택 확인란을 선택합니다. 표지 템플릿 목록에서 원하는 템플릿을 클릭합니다. 제목 상자와 메모 상자(선택 사항)에 내용을 입력한 후 다음을 클릭합니다.
7. 일정 페이지에서 다음을 클릭합니다.
8. 팩스 보내기 마법사 완료 페이지에서 마침을 클릭합니다.
   컴퓨터가 원격 팩스 기기에 자동으로 연결되어 표지와 함께 팩스를 보냅니다. 용지 상의 원본을 팩스로 보내려면 문서를 먼저 스캔한 후 스캔한 이미지를 팩스로 보내십시오.

수신 팩스를 보려면

1. 시작, 모든 프로그램, 보조프로그램, 통신, 팩스를 차례로 클릭한 후 팩스 콘솔을 클릭합니다.
2. 팩스 콘솔에서 받은 팩스함을 클릭합니다. 그러면 수신 팩스가 오른쪽 창에 표시됩니다.

팩스를 수동으로 수신하려면

1. 시작, 모든 프로그램, 보조프로그램, 통신, 팩스를 차례로 클릭한 후 팩스 콘솔을 클릭합니다.
2. 파일을 클릭한 다음 지금 팩스 받기를 클릭합니다.
   그러면 팩스 모니터가 나타나고 수신 팩스를 대기합니다. 전화벨이 울리면 팩스 모니터가 자동으로 응답하고 원격 팩스 기기에 연결하여 팩스를 수신합니다. 팩스를 수신한 후에는 추가 팩스를 자동으로 수신할 수 있도록 팩스 모니터를 열어 둘 수도 있고, 팩스 모니터를 닫은 후 수동으로 팩스를 수신할 수도 있습니다.